Solicitada Declaración de Interés Científico-Sanitario por la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía Plazo para presentación de comunicaciones: 15 de julio de 2009 Ver comunicaciones recibidas Ampliado el plazo para comunicaciones digitales a 30 de septiembre de 2009 Plazo para inscripción reducida: 30 de septiembre de 2009 AHORA CON LA POSIBILIDAD DE INCLUIR EL ALOJAMIENTO EN EL PRECIO DE INSCRIPCION Plazas limitadas: 200, se asignarán por riguroso orden de inscripción CONTRIBUYE A LA DIFUSION Descarga el cartel y envíalo a tus amigos [DESCARGAR CARTEL] Este encuentro tiene un marcado sentido de REUNION DE TRABAJO, por lo que la organización va a privilegiar las aportaciones que sean propuestas por los participantes. La Reunión tendrá como eje las comunicaciones y las sesiones de debate que ellas mismas generen. PARANINFO digital Sigue los contenidos de la reunión, participa en los debates, realiza preguntas a los asistentes y descarga toda la documentación a través de la plataforma digital (sólo para inscritos) [ACCESO AL PARANINFO] (fecha prevista de apertura: 15.11.09) [INSCRIPCION DIGITAL]

PRESENTACION DE COMUNICACIONES

Temáticas de las comunicaciones A esta Reunión es posible presentar cualquier tipo de contribución en forma de Póster o en formato de Comunicación Digital, ya sean resultados de investigaciones, experiencias prácticas, proyectos de trabajo, etc, siempre que supongan una aportación original e importante.
Los trabajos pueden versar sobre cualquier temática relacionada con la salud de las personas y las colectividades. De manera específica en esta Reunión hacemos una llamada para someter a debate un tema de fondo de gran trascendencia social, como es "Saberes culturales en un mundo glocalizado". En torno al mismo se vertebran una serie de áreas temáticas que encontrará en la presentación de la reunión y que han de servir de orientación a los participantes.
[VER PREGUNTAS ORIENTATIVAS SOBRE LA TEMATICA DE LA REUNION]

¿Cuándo presentar la comunicación? Cuanto antes mejor, piense que la Fundación Index utiliza el sistema de aceptación progresiva (el comité científico evalúa las propuestas que se reciben cada mes hasta cubrir el cupo máximo), eso significa que tienen más posibilidades de ser aceptadas aquellas que antes se envían. En todo caso envíe su propuesta antes del plazo indicado en la convocatoria del evento.

¿Cómo se presenta? Siga las siguientes indicaciones:
-Autores: Procure que no sean más de seis autores por comunicación, especificando el nombre y los apellidos completos y el centro de trabajo.
-Acompañe un resumen no superior a 200 palabras.
-Cuando se trate de resultados de investigación, utilice preferentemente el sistema IMRYD (Introducción, metodología, resultados y discusión-conclusiones).
-Deberá indicar claramente la modalidad de presentación (POSTER o COMUNICACION DIGITAL), así como si desea optar a COMUNICACION ORAL.
-Como material de apoyo se pondrá a disposición de los comunicantes orales un proyector de diapositivas, en caso de precisar otros medios deberá comunicarlo a la organización.
-Debe utilizar obligatoriamente el modelo de presentación de resúmenes que indicamos más abajo, debiendo cumplimentar todos los apartados, incluso la Declaración Responsable.
[Descargar el modelo de presentación de resumen]
-Enviar el resumen a la Secretaría Técnica de la Reunión secretaria[arroba]ciberindex.com
-Plazo para la presentación de comunicaciones: 15 de julio de 2009.

Promovemos la buena praxis investigadora
-La presentación de una comunicación en un evento científico supone la intención de los autores de compartir un trabajo original e innovador, realizado con esmero, que ha seguido las normas éticas que rigen la comunicación científica. Si éste no fuera su caso, absténgase de participar en esta reunión. Los organizadores van a someter las propuestas a un riguroso proceso de evaluación, realizado por expertos, que pretende garantizar la calidad de las aportaciones y que la mayor parte de ellas puedan convertirse en publicaciones en soportes permanentes.
-No se aceptarán propuestas de comunicaciones de trabajos que no han sido finalizados. Se exigirá la inclusión explícita de al menos una conclusión principal, redactada en términos de recomendación de buena praxis que podrá incorporarse a las conclusiones del evento.
-No se admitirán comunicaciones fraccionadas: una misma investigación no podrá presentarse en más de una comunicación.
-La comunicación, en cualquier modalidad, ha de ser original e inédita, no debiendo haber sido publicada ni presentada total o parcialmente en otro evento científico, debiendo los autores hacer declaración expresa de este punto.
-Un mismo equipo de autores podrá presentar un máximo de dos comunicaciones, en modalidades diferentes.
-Protegemos la autoría responsable: una vez presentada la propuesta de comunicación, no se admitirán cambios en la autoría (esta práctica puede ocasionar el rechazo de su trabajo sin ser evaluado).
-Si tiene dificultades para ajustarse al máximo de tiempo permitido en la comunicación oral, deberá optar por otro formato de comunicación (póster o digital)
-La Fundación Index privilegia la participación de personas provenientes de contextos con escaso desarrollo económico, por ello los precios de los eventos que organiza son sensiblemente inferiores a los habituales en eventos similares. Por otra parte la aportación de los participantes es habitualmente la única fuente de financiación que tenemos para la organización de la actividad, por ello pedimos encarecidamente que no presionen a la secretaría organizadora para acudir sin pagar, no se considera ético.

Condiciones para la presentación de pósteres
-Procure presentarse al menos media hora antes del comienzo del evento para colocar su cartel en la sección de pósteres. Encontrará una persona de la organización que le indicará el lugar donde colocarlo y le facilitará medios para hacerlo.
-Le recomendamos que en un recuadro del cartel indique el día y la hora en que los autores se situarán a pie de póster para intercambiar dudas y comentarios con los asistentes.
-También puede colocar una bolsa con reproducciones en miniatura del póster o un resumen de su contenido, a disposición de los asistentes.
-Los autores de póster, deberán enviar a la secretaría científica una versión definitiva del mismo en formato Power-Point o preferiblemente con el contenido transcrito a formato de texto en word antes del 1 de octubre de 2009 con el objeto de incluirlo en el Paraninfo Digital.
-Tamaño recomendado para impresión de pósteres: 80 cm de ancho por 120 de alto.

Opción a presentación oral
-Por principio, a esta Reunión sólo es posible presentar comunicaciones en formato Póster, en su modalidad presencial. No obstante los autores de pósteres que hayan sido aceptados podrán optar a presentar su trabajo en formato de comunicación oral, siempre que lo hayan indicado así en la solicitud. Para ello es obligatorio entregar el texto completo del trabajo, siendo el Comité Científico quien decidirá su aceptación o no.
-De ser aceptada, la exposición oral contará con un tiempo máximo de OCHO MINUTOS. Los moderadores de las mesas tienen instrucciones precisas para hacer cumplir los tiempos de exposición, así es que ensaye lo necesario para evitar pasarse de tiempo, lo que iría en detrimento del resto de compañeros y de su reputación.
-Se recomienda a los comunicantes que envíen con antelación a la Fundación Index el archivo con las diapositivas realizadas en PowerPoint, de otra manera no nos hacemos responsables de los problemas de compatibilidad que puedan presentarse.
-Procure llevar copias de seguridad de sus diapositivas.   
-Los comunicantes deberán contactar con el moderador de su mesa al menos una hora antes de comenzar su exposición.

Condiciones para la presentación de comunicaciones digitales
La comunicación digital es una forma creativa de presentar trabajos en reuniones científicas que se apoya en las posibilidades que ofrecen las tecnologías de la información. Se trata de una modalidad válida porque se atiene a los principios de accesibilidad y difusión del conocimiento propios de la comunicación científica.
La comunicación digital implica que un numeroso público accederá a la lectura del documento, no sólo los asistentes físicos a la Reunión, sino también los inscritos en la modalidad digital, lo cual expande considerablemente el acceso al documento. Pero además posibilita la interrelación de los autores con los asistentes, que podrán utilizar el foro instalado en el Paraninfo Digital para realizar comentarios, preguntas y aportaciones.
Las comunicaciones digitales estarán disponibles en el Paraninfo Digital desde una semana antes del comienzo de la Reunión y permanecerán durante un mes. En el libro de comunicaciones de la Reunión se incluirá el resumen de la comunicación digital. Los autores inscritos en la reunión recibirán un certificado original de la presentación de la comunicación digital. Las comunicaciones digitales podrán optar a su publicación posterior en el entorno Cantárida como el resto de comunicaciones y según las instrucciones que daremos en el curso de la reunión. 
Los autores de la comunicación digital deben enviar el texto completo de la misma antes del 1 de octubre de 2009, procurando que su extensión no exceda de las 4500 palabras. Para componer el texto deben atenerse a las normas a los autores sugeridas en el entorno de la Hemeroteca Cantárida.
VER NORMAS A LOS AUTORES

Aceptación de la comunicación Haremos acuse de recibo de todas las comunicaciones que recibamos y en un plazo de un mes aproximadamente informaremos de su aceptación o rechazo. La aceptación definitiva de la comunicación está supeditada a la formalización de la inscripción en el evento (se exige la inscripción de todos los autores que asistan al evento y como mínimo del que defenderá la comunicación). Eso significa que aún siendo aceptada, una comunicación puede descartarse si cumplido el plazo no se ha realizado la inscripción. Si un mismo equipo presenta más de una comunicación, se exigirá la inscripción de un autor diferente por cada comunicación aceptada.

Publicación de las comunicaciones Los abstract de las comunicaciones aceptadas serán publicados en la revista Paraninfo Digital (ISSN: 1988-3439), con opción a publicar el texto completo en esta revista o, según corresponda, en otras de las revistas publicadas por la Fundación Index en la hemeroteca digital Cantárida, siempre que superen el proceso de revisión habitual.
En este evento la Fundación Index publicará un monográfico de la revista Index de Enfermería dedicado a la temática de la Reunión, que recogerá las principales contribuciones a la misma. 

Certificaciones La organización expedirá un certificado original de la presentación de la comunicación por cada autor inscrito en el evento en su modalidad presencial o digital. No se expedirán certificados originales a autores no inscritos, si bien éstos pueden solicitar con posterioridad un duplicado a través del servicio de títulos y certificaciones incluido en nuestra web. El certificado de participación reflejará el título de la comunicación, los autores y la modalidad de presentación (en caso de resultar acreditado se indicarán también los créditos y horas docentes). Una vez aceptada la comunicación, no se aceptarán cambios sobre la propuesta de título y autores realizada en la presentación de su trabajo, lo cual afecta también a los certificados. La presentación de un trabajo en el evento supone la aceptación de estas normas.