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Grabación Debe realizarse en un único clip de video, que incluya la ponencia de principio a fin y con unos segundos de sobra tanto al principio como al final de la grabación.
     Recomendamos que, para la grabación, se utilice un plano medio, en el que aparezca sólo el sujeto, centrado, desde mitad de brazos (pecho) a la cabeza, según se muestra en el siguiente ejemplo:

     No debe incluirse ningún tipo de texto ni imágenes complementarias en el video, salvo la imagen del ponente. De forma especial no deben incluirse textos en la cabecera ni al final, ni indicaciones de fecha, logos institucionales, etc. Estas indicaciones y otros efectos especiales que deseen incluir deberán indicarlos en nota de texto adjunta para nuestros realizadores.
     Utilice preferiblemente un fondo claro, o al menos evite que haya objetos detrás del ponente, así como que haya circulación de personas.
     Cuide la calidad del sonido, procure evitar ruidos en el ambiente.

Formato y peso Recomendamos que nos envíen el clip en formato avi o wmv. No importa que el clip de video pese mucho, cuanta más calidad tenga el archivo mejor, nuestros realizadores se ocuparán de reducirlo si es necesario.

Diapositivas Complementariamente, es posible presentar diapositivas de apoyo a la ponencia. Para ello deben enviarnos la presentación correspondiente en Power Point (formato ppt). Además, deben enviarnos un archivo en word con el texto completo de la ponencia, en el que deben señalar el lugar donde debe insertarse cada una de las diapositivas de la presentación:

Envío Pueden enviarnos el clip en cd-rom o dvd, a la siguiente dirección: Fundación Index. Apdo. de correos 734, 18080 Granada, España. La presentación y el texto de la ponencia pueden enviarlos en el mismo cd, o bien al correo electrónico a: secretaria@ciberindex.com