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QUE ES REHIC

REHIC es el catálogo electrónico de publicaciones periódicas de la Fundación Index en el que están incluidos los fondos de la hemeroteca, estén o no indexados en CUIDEN. REHIC es una base de datos que permite conocer con exactitud y precisión cuáles son las revistas de la hemeroteca de la Fundación Index y los números que de dichas colecciones posee.

Actualmente se pueden consultar los fondos de la hemeroteca de Index a través del Catálogo Colectivo de publicaciones periódicas de las Bibliotecas de Ciencias de la Salud (C17) del Instituto de Salud Carlos III  [http://isciii.es/c17], donde la Fundación Index tiene el código GR-INDEX.

Para mayor información incluimos a continuación el artículo de Gálvez y Poyatos, que puede citar como::

    Gálvez Toro, A; Poyatos Huertas, E. El catálogo REHIC de publicaciones periódicas de Index de Enfermería. Recursos de Cuiden y la Hemeroteca de la Fundación Index. Index Enferm., 1999; VIII(27):31-33. 

 

Gálvez Toro, A; Poyatos Huertas, E.
 El catálogo REHIC de Publicaciones Periódicas de Index de Enfermería

Recursos de CUIDEN y la Hemeroteca de la Fundación Index

Index de Enfermería, 1999; VIII(27): 31-34
© Fundación Index

Introducción

El aumento de la información bibliográfica y la dispersión de recursos de las hemerotecas de Ciencias de la Salud de Andalucía fue uno de los motivos que llevó a los bibliotecarios de Granada (Facultades, Escuelas Universitarias, Hospitales, Sociedades Científicas, Escuela Andaluza de Salud Pública), a crear un catálogo electrónico de los fondos de publicaciones periódicas presentes en sus bibliotecas. Fruto de este trabajo es el catálogo de bibliotecas y publicaciones 1996/1997 editado por la Universidad de Granada en forma de guía electrónica1.

La Fundación Index participó en este proyecto por su carácter de centro de documentación especializado en Enfermería, Salud Comunitaria y Atención Primaria, Historia y Antropología de la Salud2. Entre los recursos que cita la guía destaca la base de datos CUIDEN3 en soporte informático y otros catálogos en soporte manual. En aquel momento (1996), la Fundación Index aún no se había planteado la necesidad de realizar un catálogo informático de los contenidos de su hemeroteca4, por lo que en la guía electrónica aparece reseñada en el catálogo de bibliotecas y centros de documentación, pero no se incluye en el catálogo de publicaciones.

Durante los años 1998 y 1999, dentro de un proyecto de investigación financiado por la Fundación Index, nos propusimos el objetivo de crear un catálogo electrónico de las publicaciones periódicas presentes en la hemeroteca de la Fundación. De esta manera, dábamos un salto cualitativo importante en el manejo y control de los recursos de la hemeroteca5: pasábamos del soporte manual al informático. Durante el proceso de elaboración y ejecución del proyecto y ante la necesidad de revisar revista por revista toda la hemeroteca, se realizó una evaluación simultánea de las revistas indizadas en CUIDEN atendiendo al año y nombre de la revista, medida que sirvió para analizar la validez de la propia base de datos bibliográfica.

Podemos apreciar dos grandes beneficios del catálogo electrónico. Por una lado, el rápido acceso a los contenidos de la hemeroteca para usuarios y profesionales de la información, y la puesta al día con las tecnologías de la información. Por otro, la revisión de los contenidos de CUIDEN, que ha permitido conocer con exactitud las revistas indizadas (número y años).

Fuentes documentales

Para cumplir el objetivo de elaborar un catálogo de publicaciones periódicas de enfermería hemos contado con los recursos de la Fundación Index y Centro de Documentación de Enfermería Comunitaria (CEDEC). Los fondos utilizados son los siguientes:
-Colección de revistas de la hemeroteca de la Fundación Index.  
-Catálogo  manual  de  publicaciones periódicas de la Fundación Index.  
-Base de datos bibliográfica CUIDEN.

Método

Para la elaboración del catálogo elec­trónico se ha utilizado el mismo entorno de CUIDEN. La base de datos creada la hemos llamado REHIC (REvistas de la Hemeroteca de Index indizadas en CUIDEN). Hemos asignado 18 campos que identifican las características de cada publicación periódica6 (ilustración 1).

Para el volcado de las colecciones hemos seguido unos criterios de priori­dad según los cuales primero se han indizado las revistas de enfermería vivas y muertas, seguidas de las revistas gene­rales y revistas médicas especializadas. Actualmente estamos terminando el volcado de revistas satélite o de escasa repercusión en enfermería. La creación de las fichas electrónicas del catálogo estuvo basado en un procedimiento de comparación de los fondos de la hemero­teca y las revistas incluidas en CUIDEN (ilustración 2).

 Utilidades del catálogo electrónico REHIC

El usuario que busca información y documentación. La utilidad práctica

Cuando un usuario busca información bibliográfica sobre un tema determinado acude a las bases de datos bibliográficas. Después de realizada la búsqueda obtiene una serie de referencias que lo remiten a revistas. Aquí aparece el primer proble­ma del usuario: la localización del articu­lo, que es lo mismo que decir la localización de la colección que lo contiene. Con el catálogo REHIC ofrecemos al usuario la posibilidad de conocer si la Fundación Index tiene la colección que necesita (y su artículo) y, por tanto, el acceso a la información bibliográfica que busca.

Otro problema que tiene el usuario que se enfrenta a la búsqueda bibliográfica es la identificación de la publicación perió­dica que ha aparecido en la revisión bibliográfica. Es frecuente que la publi­cación aparezca en siglas (anexo 1), por lo que se preguntará razonablemente ¿qué revista es ésta?, ¿dónde se edita?, ¿en qué país aparece publicada?. Imagí­nese que después de una búsqueda le aparece una referencia de la revista Oiñarri. Creo que muchos nos preguntaríamos ¿qué revista es esa?. El catálogo REHIC dice que es la Revista Científica del Colegio de Enfermería de Bizkaia, nacida en 1994 y destinada a las enfermeras colegiadas en esa provincia.

Ilustración 1

Descripción de los campos del catálogo REHIC

Titulo: Nombre completo de la revista.

Abrevíatura Index: Abreviatura asignada a la revista. Abreviatura con la que aparece la revista en CUIDEN.

Año de nacimiento: Año en que comenzó a publicarse la revista.

Tipo de indización: Se refiere a la forma en que se indiza la revista en CUIDEN.

HEMEROTECA: Números de la revista que hay en la hemeroteca de la Fundación Index.

CUIDEN: Números de la revista que se han vaciado en CUIDEN.

Cambios/notas: Cambios o incidencias a lo largo de la historia de la revista.

Periodicidad: Periodicidad de publicación. Puede ser mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual.

Director: Director de la revista.

Estado actual: Si actualmente se publica o no (revista muerta o viva).

Editor: Editor de la revista.

Dirección: Dirección de la revista.

Telefono/Fax: Se incluye el teléfono, e-mail y fax de la revista.

País: País de edición de la revista.

ISSN:  ISSN de la revista.

Lengua: Lengua de la revista.

Tipo de documento: Tipo de publicación periódica.

Palabras clave: Palabras clave que identifican a la revista.

El catálogo REHIC ofrece otro servicio importante. Permite al usuario conocer la diversidad de revistas de enfermería que tenemos en España. Seguro que más de uno se quedaría asombrado al revisar este catálogo y descubrir la gran cantidad de publicaciones periódicas que poseemos en español. Aproxima al usuario a las publicaciones enfermeras iberoamericanas, recogidas tanto en CUIDEN en forma de referencia bibliográfica, como en REHIC. Ejemplos de ello son las revistas de Colombia Avances en Enfermería e Investigación y Educación en Enfermería. 

Ilustración 2

El procedimiento para la elaboración de los registros

1.      Comparación de la ficha de la revista (catálogo manual) con los números presentes en la hemeroteca.

2.      Volcado de los datos según los campos de REHIC (exceptuando en campo 17).

3.      Revisión de los números indizados en CUIDEN (Campo 17).

4.      Detección de errores: números no volcados, números volcados no presentes en la hemeroteca, estado de la colección.

5.      Corrección de errores: indización en CUIDEN de números no volcados, solicitud a la editorial de los números ausentes.

6.      Volcado retrospectivo en CUIDEN según criterios de prioridad.

El catálogo REHIC resuelve al usuario que busca información sobre enfermería en español y áreas relacionadas preguntas primordiales de la búsqueda bibliográfica: qué revista ha seleccionado la revisión bibliográfica, dónde se edita y si puedo localizarla en la Fundación Index (ilustración 3). 

Ilustración 3

Algunas utilidades del catálogo REHIC

1.      Identifica los fondos de la hemeroteca de la Fundación Index.

2.      Describe las características de las publicaciones periódicas que contiene la hemeroteca

3.      Define el tipo de indización de la publicación periódica en CUIDEN.

4.      Localiza revistas de enfermería circulantes.

5.      Localiza colecciones muertas de revistas de enfermería.
 

 

Uso del catálogo en la Fundación Index. La utilidad institucional

Desde el punto de vista del análisis de la información y su tabulación, el catálogo REHIC da la posibilidad de estudiar las características de las publicaciones periódicas de enfermería y la elaboración de:

    1.      Catálogos de revistas ordenadas por abreviatura Index (anexo I).

    2.      Catálogos de revistas por el título de la revista (campo 1).

    3.      Catálogos de revistas atendiendo al tipo de indización (campo 4).

    4.      Catálogos de revistas atendiendo a su estado actual (campo 9).

    5.      Catálogos de fondos de la hemeroteca de la Fundación Index/CUIDEN. 

 

 Recursos bibliográficos de la Fundación Index

El catálogo REHIC recoge actualmente 141 publicaciones periódicas de las 187 colecciones que tenemos en la Fundación Index. De las colecciones volcadas, 97 son publicaciones de Enfermería, 66 de las cuales están vivas actualmente (59 españolas y 7 iberoamericanas), 24 muertas, y de las restantes 7 no tenemos información. Las otras 44 publicaciones incluidas en REHIC son revistas de Antropología, Ética, medicina y áreas relacionadas (tabla 1).

 

Tabla 1

Estado actual de las publicaciones periódicas de REHIC y tipo de indización de las revistas de enfermería en CUIDEN

Colecciones

Nº Revistas

%

Otras revistas

%

Vivas

Exhaustivas

Selectivas

No indizadas en CUIDEN

66

35

30

1

66,04

39

88,64

Muertas

Exhaustivas

Selectivas

No indizadas en CUIDEN

24

6

12

6

24,74

1

2,27

No consta

No indizadas en CUIEN

7

7

7,22

4

9,09

Total

97

100

44

100
 

De las 141 colecciones de REHIC físicamente presentes en la hemeroteca de la Fundación Index, 11 no están indizadas en CUIDEN y 130 sí se encuentran incluidas. De éstas, 44 se han volcado en la base de datos bibliográfica de manera exhaustiva, y 86 de manera selectiva, es decir, sólo aquellos artículos de interés para la enfermería.

 

Conclusiones

El catálogo de publicaciones periódicas REHIC es un instrumento que viene a sumarse a los recursos bibliográficos que tenemos en Enfermería. Creemos que es un paso hacia delante en el desarrollo documental de Enfermería y, sobre todo, un nuevo servicio que ofrecemos a nuestros usuarios. Esperamos que sea de utilidad, sirva para divulgar, valorar y dar a conocer a nuestra comunidad la riqueza de publicaciones periódicas que tenemos.

 

Bibliografía

    1.Guía electrónica de Ciencias de la Salud de Granada y Catálogo de publicaciones periódicas. Universidad de Granada. Vicerrectorado de Centros, Institutos y Relaciones con las Instituciones Sanitarias. Granada, 1997.

    2.Gálvez Toro, Alberto; Poyatos Huertas, Encarnación. Index:10 años de documentación enfermera en España. Index de Enfermería, 1998; VII(20-21):11-15.

    3.Poyatos Huertas, Encarnación. CUIDEN: una base de datos para los profesionales del cuidado de la salud. Index de Enfermería, 1996; V(16-17):85-86.

    4.Memoria de actividades. Fundación Index para el Desarrollo de la Investigación en Cuidados de la Salud. Granada, 1996.

    5.Amezcua Martínez, Manuel. Documentación científica y manejo bibliográfico en enfermería. En: Mazarrasa Alvear, Lucía y cols. Salud pública y enfermería comunitaria. Madrid: McGraw-Hill-Interamericana, 1996

    6.Gálvez Toro, A; Poyatos Huertas, E. Base de datos CUIDEN. Catálogo de Publicaciones Periódicas de   la Hemeroteca de la Fundación Index (REHIC). VIII jornadas de Información y Documentación en Ciencias de la Salud. Santiago de Compostela 4-6 de Noviembre, 1999.

Anexo I: Revistas incluidas en CUIDEN con las abreviaturas aceptadas

 

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